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Statue der Justitia mit Waage und verbundenen Augen vor einem Regal, Symbol für Gerechtigkeit im Pharmaunternehmen.

Specialist Regulatory Operations (m/w/d)

Unternehmen:Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Bereich:Regulatory Affairs
Einsatzort:Böblingen
Startdatum:ab sofort
Bewerben

Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma.

Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren!

Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt für unsere Abteilung Global Regulatory Affairs, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027, als 

 

Specialist Regulatory Operations (m/w/d)

 

Das sind Ihre Aufgaben

 

  • Datenerfassung, Datenmigration, Datenpflege in einem hoch regulierten Umfeld
  • Durchführung von Publishings in unserem Regulatory Information Management System (RIMS)
  • Aktive Mitarbeit an Systemupgradeprojekten einschl. der Entwicklung und Durchführung von Systemschulungen
  • RIMS Key User/Admin und User-Management
  • xEVMPD/IDMP-Experte
  • Sonstige Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten

 

Das bringen Sie mit

 

  • Abgeschlossene naturwissenschaftliches oder IT-bezogenes Studium oder andere relevante Berufsausbildung mit Bezug zu Informatik und Datenverarbeitung, erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie
  • Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, klar strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Softwarelösungen, hohe Affinität zu Datenbanken/IT-Systemen im Allgemeinen sowie Nutzung von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Umfeld
  • Kenntnisse über den Aufbau eines Zulassungsdossiers (eCTD). Insbesondere sind Vorkenntnisse im Umgang mit RIM-Systemen und über die Anforderungen von xEVMPD & IDMP erforderlich
  • Präzise, analytische, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Abteilungsübergreifendes, interdisziplinäres und prozessorientiertes Arbeiten

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

Ihre BenefitsMehr als nur ein Job

Wir möchten, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen – sowohl beruflich als auch privat. Daher bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern. Bei uns erwarten Sie attraktive Benefits, die Ihnen helfen, das Beste aus beiden Welten zu vereinen.

  • Markt- & leistungsgerechte Vergütung

  • Zuschuss zur Direktversicherung

  • Flexible Vergütungskomponente

  • Gutscheine zu besonderen Anlässen

  • Mobilitätszuschuss

  • Kantinen-Essenszuschuss

  • Corporate Benefits

  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten

  • Mobiles Arbeiten (bis zu 60%)

  • 30 Tage Urlaub

  • Firmeneigene Parkgarage

  • E-Ladestationen für Autos & Fahrräder

  • Guter Anschluss zum Nahverkehr

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Kantine (Vitalbar)

  • Kostenfreie Versorgung mit Wasser & Kaffee

  • Duschen & Umkleidekabinen

  • Internationale Zusammenarbeit

  • Ideenfreiraum

  • Hands-on & Verantwortung

  • Teamspirit

  • Learning Culture

  • Regelmäßige Events

  • Gesundheitstage

  • Work-Life & Wellbeing Plattform

  • Rabatte auf OTC-Apothekenartikel

  • Qualitativ hochwertige Produkte (häufig Marktführer)

  • Unterstützung sozialer Projekte

Arbeiten bei Wörwag PharmaDas zeichnet unsere Abteilung aus

Wer wir sind?

Als internationales Pharmaunternehmen, das sehr früh die Bedeutung von Biofaktoren erkannt und wissenschaftlich belegt hat, unterstützen wir Ärzte und Apotheker bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Unsere apothekenpflichtigen Arzneimittel basieren auf diesem ganzheitlichem Therapieverständnis und sind weltweit auf über 35 Märkten erhältlich - häufig als Marktführer.

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Unsere Mission?
Gemeinsam für ein gesundes Leben

Wir helfen, die großen Zivilisationskrankheiten unserer Zeit zu bekämpfen - vorbeugend, begleitend, heilend. Immer mit dem Ziel, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern und zu erhalten. Dafür entwickeln wir hochwirksame Lösungen, die den Fokus nicht nur auf die jeweilige Krankheit, sondern auch auf ihre Begleiterkrankungen richten und somit das Wohlbefinden der Patienten ganzheitlich verbessern.

Um solche nachhaltigen Arzneimittel anbieten zu können, konzentrieren wir uns auf vier Therapiegebiete:

Diabetische
Begleiterkrankungen

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Nervensystem

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Immunsystem

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Bewegungsapparat

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Unsere Kultur
Gemeinsam mehr erreichen

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl als Teil des Teams als auch als Individuum. Wir sind ein buntes Team in einem dynamischen Familienunternehmen. Regional verwurzelt, aber auffallend international und mit beeindruckender Wachstumsgeschichte. Wir fördern eine Atmosphäre, in der jeder seine Ideen einbringen und wachsen kann. Hier arbeiten Menschen zusammen, die sich gegenseitig inspirieren, unterstützen und gemeinsam neue Wege gehen. Sie merken: Unser Mix ist besonders. Und das macht uns aus!

Unsere DNA

Gemeinsam für ein gesundes Leben. Obwohl wir inzwischen zu einem globalen Pharmaunternehmen gewachsen sind, bleibt der Geist der Stuttgarter Stadtapotheke - des Ursprungs von Wörwag Pharma - in uns verankert. Dieses Motto spiegelt nicht nur unser Engagement gegenüber Ärzten, Apothekern und Patienten wider. Es ist Ausdruck unserer Identität und kollegialen Miteinanders.

Wir sind ehrlich, offen und helfen uns gerne gegenseitig. Genau diese familiäre und fürsorgliche Teamkultur leben und schätzen unsere MitarbeiterInnen weltweit.

Zusammenarbeit

Wir lassen Sie wirken. Damit unsere Medikamente wirken, müssen es zuerst unsere Mitarbeitenden tun. Dürfen, machen, wachsen – genau dieser Spirit prägt uns nach wie vor und wird in allen unseren Abteilungen gelebt. Mit kurzen Wegen, viel Flexibilität und maximaler Selbstwirksamkeit.

Fehler sind Chancen! Sie fördern Innovation und persönliches Wachstum. Eine offene Fehlerkultur, oder wie wir bei Wörwag sagen “Learning Culture”, ermöglicht es uns, ohne Angst vor Konsequenzen zu handeln.

Internationalität

Über 35 Märkte. Und noch lange nicht fertig. Wir haben früh das Potenzial osteuropäischer und russischer Märkte erkannt und investiert. Heute sind wir in vielen dieser Länder Marktführer. Unsere Offenheit für globale Chancen hat nicht nur wirtschaftliche Erfolge, sondern auch ein kulturell bereicherndes Umfeld geschaffen.

In unserem Headquarter vereinen sich über 25 Nationalitäten, die mit ihren einzigartigen Perspektiven zu einem inspirierenden Arbeitsklima beitragen. Dies ist für ein Familienunternehmen unserer Größe absolut außergewöhnlich!

Ihr Weg zu unsBewerbungsprozess

Von der Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch begleiten wir Sie Schritt für Schritt und sorgen für eine klare und effiziente Kommunikation. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von Wörwag Pharma.
SCHRITT 1
Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular, indem Sie sich ein Bewerberprofil anlegen. Hier können Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben sowie weitere Dokumente hochladen.

SCHRITT 2
Videointerview

Sollten wir eine Passung Ihres Profils zu unserer vakanten Stelle feststellen, laden wir Sie zu einem ersten virtuellen Kennenlernen über MS Teams ein. Hieran nimmt Ihre potenzielle Führungskraft sowie ein HR-Vertreter teil.

SCHRITT 3
Persönliches Interview

Wenn sich das erste Gespräch als positiv erweist, laden wir Sie zu einem zweiten persönlichen Gespräch vor Ort ein. In diesem Gespräch ist zumeist ein weiterer Fachbereichsvertreter anwesend.

SCHRITT 4
Vertragsabschluss

Sollten alle Beteiligten mit einem guten Gefühl aus dem zweiten Gespräch gehen, machen wir Ihnen ein Vertragsangebot. Finale Konditionen werden geklärt und der Vertrag wird Ihnen auf dem Postweg zugesendet.

Ihr Ansprechpartner

Alexander Bürger

HR Business Partner

07031 62040
E-Mail schreiben

Gemeinsam durchstarten
Onboarding

Für einen herzlichen und reibungslosen Start bei uns haben wir einen strukturierten Onboarding-Prozess entwickelt, der Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Dies ist ist der erste Schritt, um Sie langfristig bei uns zu fördern und Ihnen eine Karriere voller Möglichkeiten zu bieten. Wir möchten, dass Sie nicht nur erfolgreich sind, sondern sich auch wohlfühlen – denn Ihr Erfolg ist unser Erfolg!

Schritt 1
Vorbereitung

Das Onboarding beginnt mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages! Bis zu Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie von uns regelmäßig Informationen, die Ihnen Ihren Start bei uns erleichtern.

Schritt 2
Der erste Tag

Ihr erster Tag bei uns beginnt mit einer Informationsveranstaltung für neue Mitarbeiter. Hierbei erhalten Sie einen Überblick über wichtige allgemeine Unternehmensinformationen, Tools, Kontakte und weitere Onboarding Maßnahmen. Im Anschluss nimmt Sie Ihr Vorgesetzter mit auf Ihre individuelle Onboarding-Reise.

Schritt 3
Die ersten Wochen

Ihre ersten Arbeitswochen sind geprägt von Schulungen und Kennenlern-Terminen, um Sie vollumfänglich ins Team und in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Sowohl Ihr Vorgesetzter als auch Ihre (Team-)Kollegen sorgen dafür, dass Sie sich schnell in Ihrem Aufgabenbereich zurechtfinden.

Schritt 4
Die ersten Monate

Ein einheitliches Verständnis unserer gesamten Belegschaft hinsichtlich unserer gelebten Unternehmenskultur ist uns besonders wichtig. Regelmäßige Feedback-Runden sowie Kultur-Schulungen zu unseren Unternehmenswerten und -prinzipien legen hierfür den Grundstein.

FAQs
Ihre Fragen, unsere Antworten

Sind alle ausgeschriebenen Stellen stets aktuell?
Wir aktualisieren unsere Stellenausschreibungen täglich. Sobald eine Stelle besetzt wurde, wird das Stellenangebot von unserer Karriereseite entfernt.
An wen darf ich meine Bewerbung richten?
Ihre Bewerbung wird in der Regel von mehreren Personen gesichtet. Halten Sie Ihr Anschreiben deshalb gerne allgemein (z. B.: „Hallo Wörwag Pharma Team“).
Kann ich nachträglich Dokumente in meiner Bewerbung korrigieren?
Sie können sich jederzeit in Ihr Kandidatenprofil einloggen und dort unter „Stellenverwaltung“ → „Stellenbewerbungen“ die hinterlegten Daten und Dokumente manuell ändern/korrigieren.
Worauf sollte ich bei meiner Bewerbung achten?
Wichtige Aspekte während des gesamten Auswahlprozesses sind Authentizität, Mut und Motivation. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie in unser Team passen und warum Sie sich für Wörwag Pharma und die konkrete Stelle interessieren.
Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?
Sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, erhalten Sie automatisch eine Bestätigungsmail. Wir bemühen uns, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung zu geben.
Was erwartet mich im Interview?
Das erste Interview findet online statt. Im Gespräch soll es darum gehen, sich gegenseitig kennenzulernen, grundsätzliche Rahmenbedingungen, offene Fragen und gegenseitige Erwartungen zu klären. Ehrlichkeit ist uns besonders wichtig. Seien Sie also offen – wir sind es auch. Uns interessieren Ihre bisherigen Erfahrungen, Ihre Motivation und Ihre Arbeitsweise. Im zweiten persönlichen Interview steigen wir tiefer in die fachliche und persönliche Eignung ein. Je nach Stelle kann eine Arbeitsprobe Bestandteil des Interviews sein.
Ich habe eine Absage erhalten. Kann ich ein Feedback erhalten?
Auf Grund der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, jeder Absage nach Bewerbungssichtung ein individuelles Feedback beizufügen.
Welcher Dresscode gilt in Vorstellungsgesprächen?
Bei uns gibt es keinen Dresscode. Tragen Sie also gerne ein Outfit, in dem Sie sich wohlfühlen. Im Zweifel ist ein Business-Casual Outfit stets angebracht.
Wie sind die Arbeitszeiten bei Wörwag Pharma?
Bei uns gibt es flexible Vertrauensarbeitszeiten. Sie können sich Ihren Tag in den Rahmenarbeitszeiten zwischen 6:30 Uhr und 20:30 Uhr so gestalten, wie es Ihnen am besten passt. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie wichtige Meetings auf dem Schirm haben und sich mit Ihrem Team und Ihrem Vorgesetzten abstimmen.