Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)

Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma.

Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren!

Willst du uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewirb dich jetzt, denn wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prakitkant (m/w/d) oder als Werkstudenten (m/w/d) mit 16 - 20 h/Woche zunächst befristet für 6 Monate als

Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)

Das erwartet dich

• Ablage und Benennung: Du speicherst die eingehende Dokumente mit einheitlichen Dateinamen, einer einheitlichen Versionslogik und Metadaten (Lieferant/Auftragshersteller, Standort, Produktfamilie, Verpackungskomponente, Datum, Gültigkeitsdauer)
• Kategorisierung: Klassifizieren von Dokumente nach PPWR-Nachweistyp (z. B. Schwermetalle, gegebenenfalls PFAS, Materialzusammensetzung/-spezifikation, Elemente der technischen Dokumentation, Änderungskontrolle) und Verknüpfung mit der entsprechenden SKU/Produktfamilie
• Vollständigkeitsprüfungen: Du überprüfst, ob die Dokumente (sofern erforderlich) unterzeichnet, datiert und lesbar sind und die erwarteten Mindestinformationen enthalten (Geltungsbereich, abgedeckte Produkte/Verpackungen, juristische Person des Lieferanten, Formulierung der Erklärung, Verweis auf relevante PPWR-Anforderungen, sofern vorhanden)
• "Lücken"-management: Du führst eine Lückenliste und klärst fehlende oder unklare Dokumente mit den zuständigen Stakeholdern (z. B. Lieferkette, Qualität, Standorte oder Programmteilnehmer) ab
• Unterstützung bei der Dokumentenbeschaffung: Du sorgst du für den schnellen Abruf von Nachweissätzen für interne Überprüfungen, Audits, rechtliche Prüfzyklen und Kommunikationsrunden mit den CMO
• Datenqualität: Du identifizierst Duplikate, veraltete Versionen, unvollständige Scans und Unstimmigkeiten (z. B. nicht übereinstimmende Namen/Adressen von Lieferanten) und koordinierst deren Bereinigung
• Vertraulichkeit: Lieferantendokumente behandelts du vertraulich und stellst sicher sicher, dass die Zugriffsrechte den internen Regeln entsprechen

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in den Fachrichtungen Verpackungstechnik, Nachhaltigkeitsmanagement, Life Sciences, Quality Management, BWL, Supply Chain oder eine ähnlichen Fachrichtung
• Gute naturwissenschaftlichhe Kenntnisse
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Fähigkeit, präzise mit Versionen, Daten und Dokumentumfängen umzugehen
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis der Grundsätze des Dokumentenmanagements
• Gute schriftliche Englischkenntnisse (Dokumente und Vorlagen sind in der Regel zweisprachig oder auf Englisch verfasst)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams/SharePoint, Excel, Word) sowie die Fähigkeit, Listen und einfache Tracker zu pflegen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Lieferantendokumenten

Das bieten wir Dir

• Ein klar definiertes Aufgabengebiet in einem bunten Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens
• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung (Studentische Beschäftigung: 16 €/h im Bachelor, 17 €/h im Master / Pflichtpraktikum: 1.100€/Monat im Bachelor, 1.200 €/Monat im Master / freiwilliges Praktikum: Mindeslohn) sowie weitere Zusatzleistungen, die Du nach Deinen Bedürfnissen flexibel nutzen kannst, wie z.B.
  • BONAGO Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Unterstützende Angebote für dein allgemeines Wohlbefinden
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie flexible Regelung zum mobilen Arbeiten 
• Zentraler Firmensitz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten, guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüssen
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Wir freuen uns auf Dich!