Administrator Regulatory Operations (m/w/d)

Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma.

Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren!

Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2026,  als

Das erwartet Sie

• Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen/globalen Regulatory Affairs Abteilung. Diese beinhalten u.a.:
  • Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs- und anderen Dokumenten
  • Terminkoordination und -betreuung
  • Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz
  • Unterstützung bei Post- und Vertragsmanagement
  • Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP
  • (Digitale) Dokumentenverwaltung.
  • Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten.
  • Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zur Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden.
  • xEVMPD
  • Andere allgemeine Aufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene wissenschaftliche (PTA, CTA) oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie.
• Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohes Organisationstalent, klar strukturierte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität, Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Softwarelösungen und Affinität zu Datenbanken/IT-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Präzise, analytische, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Abteilungsübergreifendes, interdisziplinäres und prozessorientiertes Arbeiten
• Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
• Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.  
  • Zuschuss zur Direktversicherung
  • Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
  • Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
• Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Wir freuen uns auf Sie!